Spesso, pensando alla pianificazione del budget del matrimonio, si associano aggettivi quali, costoso, stressante, deprimente…
Come pianificare il budget del tuo matrimonio evitando errori?
E’ fondamentale pianificare il budget del tuo matrimonio
Se non sai da che parte iniziare, chiedi aiuto ad un professionista (ti ricordo le mie consulenze) o consulta siti del settore ma ricorda: è il primo e importantissimo punto di partenza.
Dividi correttamente il budget per ogni spesa in programma
Una volta stabilito il budget totale, dovresti essere in grado di destinarlo alle diverse voci di spesa.
Spesso gli sposi, quando arrivano nel mio ufficio, hanno idea grosso modo di quanto vorrebbero spendere, ma non hanno gli strumenti per allocare le diverse voci di spesa.
Quali sono le spese che dovrò affrontare?
Affitto Location
Catering/Ristorante
Abiti
Servizio foto e video
Allestimento floreale
Trucco e acconciature
Partecipazioni e coordinato cartaceo
Intrattenimento – siae
Spese per il Comune/Donazione per la Chiesa
Wedding Planner
Bomboniere
Fedi nuziali
Affitto auto
Assegna ad ogni voce una stima di costi con un tetto massimo che non puoi superare. Togli le voci che non rientreranno nel tuo budget perchè non verranno sostenute da voi.
Inserisci una voce extra, generalmente quantificabile in un 5% del budget totale per tutte le spese impreviste e dell’ultimo minuto.
Tenete d’occhio quelle voci di spesa a cui spesso non si pensa ma, che possono incidere parecchio. Fate attenzione ai costi che potrebbero scaturire da un extra time, non solo della villa ma anche di altri fornitori (catering, fotografi, animatori…).
Open bar: se non opterete per un open bar, siate chiari con i vostri ospiti e con ristorante/barman, altrimenti il costo potrebbe essere molto salato! Attenzione anche ai fiori fuori stagione…
Cosa non deve mancare al mio matrimonio
Fate una lista di due cose a testa a cui non potete assolutamente rinunciare, e date delle priorità nell’assegnazione del budget: l’armonia tra di voi è fondamentale, non è vero?
Ciò non significa rinunciare ma, stabilendo un budget dettagliato a priori, ti permetterà di dare la giusta importanza a ciò a cui tenete maggiormente limando invece costi superflui.
Preparate un file dettagliato
E ora che è tutto pronto, preparate un file excel e aggiornatelo costantemente in modo da avere sempre sotto controllo le vostre spese. Dovrà contenere una colonna con la voce di spesa, una con il costo preventivato e una con il costo effettivo. Acconti versati e saldo finale.
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Chi paga che cosa?
Sempre più coppie affrontano insieme le spese del matrimonio; se invece le vostre famiglie desiderano contribuire nelle spese del vostro matrimonio, parlatene apertamente e siate il più chiari possibile in modo da non creare disguidi nell’allocazione delle spese.
Potrete decidere di dividere le spese a metà, oppure lasciare che le famiglie dividano i costi in base al numero degli invitati.
La tradizione e il galateo vorrebbe invece che le spese si dividessero in questo modo:
famiglia della sposa
- Corredo
- Inviti e ringraziamenti
- Abito
- Fiori
- Bomboniere e confetti
- Fotografo, musica e ricevimento
- Abbigliamento delle damigelle
- Mezzo di trasporto per la sposa
- Regalo allo sposo in cambio dell’anello di fidanzamento
- Camera da letto
Famiglia dello sposo
- Casa
- Fedi nuziali (spesso sono un regalo dei testimoni)
- Bouquet della sposa, ultimo regalo da fidanzati
- Mezzo di trasporto dello sposo
- Viaggio di nozze
- Mobili
Quanto costa un matrimonio?
Mediamente, per organizzare un matrimonio con 100 invitati, il costo stimato varia da € 15.000 a € 80.000.
Si tratta di una cifra media, ovviamente può variare sia in eccesso che in difetto e la grandissima percentuale di matrimoni ha un costo che varia tra i € 20.000 e i € 30.000.
Se ti serve un supporto nella stesura del budget contattami, per partire con il piede giusto e per evitare stress e ansia: le mie consulenze sono nate anche per questo!
A presto!
